議事録
iサークル 運営ミーティング 議事録
文化祭の運営セミナーは、この日の細かい直しを入れて完成です。紹介制度のお礼は、現金ではなくAmazonギフト券に決まりました
- 開催日
- 2026年10月19日（月）14:40ごろ〜 全体MTG（CSミーティングの後）
- 参加者
- りこぴん、えれな、あっくん、しゃけ、nami、いつき、パス（途中から）
- 誰向け
- 運営メンバー全員（読むと、決まったことと自分の担当が分かります）
- 作成
- 2026-10-20／Claude
- 状態
- 完成（作成時に点検済み）
今日のいちばんの要点
文化祭の運営セミナーを本番どおりに通し、31分28秒でした。この日に出た細かい直しを入れて完成とし、あとは各自で練習します。紹介制度のお礼はAmazonギフト券にし、申込フォームで聞くのはメールアドレスだけにします
10/26
次回の全体MTG（月 13:00）
いつもの時間
まず結論
今週これだけは
時間がない人はここだけ読めば大丈夫です。詳しく知りたい人は、下の各議題を読んでください
- 前進運営セミナーは通しで31分28秒。3つのステップとも7分台にそろい、この日の直しを入れれば完成
- 要対応本番前の通しリハはもうしない。各自で担当パートを練習する。当日の動きはえれながまとめて共有
- 決定リールを流す前に「ここを意識して見てね」「リールスタート」とひと言そえる
- 決定紹介制度のお礼はAmazonギフト券。フォームで聞くのはメールアドレスだけ（住所・口座は聞かない）
- 日程リールコンテストは投稿の締切が12/21(月)、結果発表が12/28(月) 21時のライブ
01
よかったこと・分かったこと
前回10/16の全体MTGで出た宿題21件のうち、完了は1件、前に進んだのは1件でした。残りの19件は、今回は話に出ませんでした。
✓
3つのステップの長さがそろった
通しで31分28秒。3つのステップがそれぞれ7分台だった（しゃけが計測）。
✓
直すたびにセミナーが軽やかに
りこぴん「直すたびに、むだが少なく軽やかなセミナーになった」。
✓
本番前の心配に早く気づけた
コンテストの参加方法の心配にnamiが気づき、あっくんがその場で調べた（テストはこれから）。
✓
紹介制度のお礼の形で意見がそろった
全員の意見を聞いたうえで決められ、しゃけも納得感があると話した。
✓
文化祭の準備は順調
えれな「手伝ってくれる人が頼もしく、大丈夫」。気になるのは会場の費用だけ。
✓
去年のコンテストのリールが今年の教材に
セミナーで紹介するリール2本（いもぽんさん・みーちゃん）は、去年のコンテストの応募作品。
02
決まったこと一覧
この回で「これで進める」と合意したこと。セミナーで使う言葉は、谷＝見る人の気を引く過去のつまずき、山＝昔と今を比べた変化です。
| # | 議題 | 決めた内容 | 担当 |
|---|
| 1 | 運営セミナー | この日に出た細かい直しを入れて完成。通しのリハはもうせず、各自で練習する | 全員（まとめ役はえれな） |
| 2 | リールの見せ方 | 流す前に「ここを意識して見てね」「リールスタート」と言う（ステップ1・3） | ステップ1のあっくん・えれな、ステップ3のりこぴん・いつき |
| 3 | 「谷」の説明 | スライド7ページの人生グラフに「ここが谷・ここが山」と書き込む | あっくん・えれな |
| 4 | ワークの答え合わせ | 「全部正解」の前に、いつきが実際に使った谷の話を見せる | いつき |
| 5 | 最後の種明かし | 最後の種明かしで、谷を「AなのにB」、山を「昔は〜だったけど、今は〜になった」の言い方にそろえる | えれな |
| 6 | コンテストの参加 | Discordで押してもらう絵文字は今の「参加」のまま。押した人がコンテスト専用チャットに入れるかを試す | あっくん |
| 7 | 紹介制度のお礼 | Amazonギフト券にする。フォームはメールアドレスだけ。月末に集計してメールで送る | えれな、りこぴん |
03
議題の要約と見えてきた課題
前半は文化祭の運営セミナーのリハーサル（本番どおりに通し、そのあと気づきを出し合い）。後半は紹介制度のお礼の形を話しました。セミナーは、ステップ1が谷、ステップ2が山、ステップ3が谷と山を「N字」（一度落ちてから上がる形）でつなぐ話です。
1
議題1 運営セミナーのリハ ── 31分28秒、この日の直しで完成重点
決定この日に出た細かい直しを入れて完成。本番前の通しリハはせず、各自で担当パートを練習する
全体31分28秒
文化祭11/15
- しゃけ全体で31分28秒。ステップごとの時間も計った
- えれな時間はいい感じ。この日の細かい所を直して完成でよいか
- えれな本番用のCanvaは要るページだけで作る。当日の動きは固まったら共有する
- まとめ：全員が賛成。あとは本番だと思って、各自で練習する
補足（会場と動画）
えれなによると、文化祭の準備は手伝ってくれる人のおかげで順調。ただ、会場の費用がかなり重くなりそうなので、節約していく。動画が途中で止まって見える所があったが、あっくんが最後まで見られることを確かめた。えれなは「ネットにつながずに再生すれば大丈夫」と話した。
2
議題2 リールの見せ方と「谷」の説明 ── 流す前にひと言そえる
決定リールを流す前に「ここを意識して見てね」「リールスタート」と言う。スライド7ページの人生グラフに「ここが谷・ここが山」と書き込む
- しゃけリールは情報が多い。何を見るか言わないとぼーっと見てしまう。ステップ2では言っているので、1・3にも入れたい
- しゃけ「谷が、谷が」と話すが、初めての人は谷が何か分からなくなるかも
- えれな山はきちんと説明しているが、谷はすぐ具体例に入っている
- まとめ：スライド7ページの人生グラフに「ここが谷・ここが山」と書き込み、セリフでも言う
3
議題3 ワークの答え合わせ ── 「全部正解」の前に具体例を見せる
決定「みんなのアイデアは全部正解」の前に、いつきが実際にリールで使った谷の話を写真と文で見せる
ワーク参加者が「AなのにB」の谷を考え、スマホでコメントする時間
- えれな「全部正解」だけだと結局何だったのか気になって、その後の話が入ってこなかった
- りこぴん見本のリールは前に1本流したが、参加者はもう覚えていないと思う。もう1本流すと長すぎる
- まとめ：いつきが谷に使った実際の話（「水道が凍った」「作ったものが3日で壊れた」など）を見せてから、全部正解と言う
4
議題4 最後の種明かし ── 谷と山も、セミナーで教えた言い方にそろえる
決定最後の種明かしは、セミナーの終わりに伏線を明かす場面（スライド92ページ）。ここで谷と山の言い方を、ステップ1・2で教えた形にそろえる（えれなが直す）
- あっくん種明かしの所が、ステップ1・2で教えた言い方とつながっているのか分かりにくい
- りこぴんN字の形にはなっている。谷と山の言い方もそろえるときれい
- まとめ：えれなが直す。えれなが挙げた谷の例は「子どもが大好きなのに、一緒に過ごせない」
5
議題5 人生紹介リールコンテスト ── 参加はDiscordの「参加」の絵文字で
決定Discordで押してもらう絵文字は今の「参加」のまま。押した人がコンテスト専用チャットに入れるかを、あっくんが運営だけのチャンネルで試す
受賞6名（セミナーに出る運営6人が1本ずつ選ぶ）
投稿の締切12/21(月)
結果発表12/28(月) 21時
- namiいつも使っているDiscordの自動の仕組み（カールボット）だと、この絵文字を読み取れないかも
- あっくん調べたところ、「参加」の絵文字でも入れる設定がある
- まとめ：直前に分かると怖いので、テストして結果を共有する
補足（コンテストの中身）
セミナーで学んだN字の人生グラフに沿って、自分の人生紹介リールを作り、iサークル公式アカウントと共同投稿する。参加者には、リールの台本のひな形と、谷・山・N字の物語を見つけるワークシートを渡す。選ぶ基準は再生数だけでなく、物語でどれだけ心が動いたか。フォロワー数は関係ない。受賞者には、選んだ運営との1対1の個別コンサルと、東京オフ会の前の運営とのランチ会を贈る。
6
議題6 紹介制度のお礼 ── Amazonギフト券に決定重点
決定お礼はAmazonギフト券。フォームは住所・口座をやめてメールアドレスだけにし、月末に集計してメールで送る
- しゃけ現金を渡すとお金目当ての紹介に見え、iサークルの印象が悪くなるのが心配
- パスオフ会のチケットは行かない人には意味がない。ギフト券なら一般的で分かりやすい
- いつき現金でなくても、Amazonやクオカードのような形はすごくありだと思う
- りこぴん添削ライブで先に見てもらえる権利は、みんなに見える場なので不公平に見えやすい
- りこぴん口座を聞かずに済み、個人情報を預かりすぎない。情報が漏れる心配も減る
- まとめ：えれな「お金目的で紹介するわけではないので、ギフト券でいい」。全員が賛成
見えてきた課題
- ギフト券の送り方はAmazonでリンクを発行してメールで送る形。だれが買って送るかは、これから決める
- 利用規約の案と11/18の紹介制度ライブの台本は、「現金で振り込む」形で作り始めている。ギフト券に合わせて直す必要がある
補足（話し合いの流れ）
しゃけは、オフ会に来た人ほど長く続くので、オフ会に来るきっかけにしたいという思いもあったと話した。りこぴんは、1つの企画はシンプルな方がよく、オフ会に来てもらう取り組みは別にやればよいと答えた。パスは、ギフト券にお礼のひと言を添えて送ると喜ばれると提案した。りこぴんも、かわいいメールにリンクを添える形がよいと賛成した。
04
課題への対策と伸びしろ
参加者の案とClaudeの案を並べています。色の違う枠はClaudeからの案です。
1本番で慌てない
えれな
動画はネットにつながずに流す
途中で止まる心配を減らす。
あっくん
「参加」の絵文字を先に試す
運営だけのチャンネルで試して、結果を共有する。
Claudeの案
会場の一番後ろから動画を見る
10/5に決めた「会場の一番後ろの席から動画が見えるか」の確認を、えれなの当日の動きのまとめに入れておくと安心です。
2紹介制度をギフト券に切り替える
パス
お礼のひと言を添えて送る
開けたらギフト券と「ありがとう」が届く形に。
えれな
流れに問題がないか整える
フォームから送るまでを確認する。
Claudeの案
規約と台本の「現金」をまとめて直す
利用規約の案・11/18の紹介制度ライブの台本・説明スライドを、まとめて見直すと安心です。「現金で振り込む」という言い方が残っていないかを見ます。
05
次にやること
誰がいつまでに何をやるか。番号は、運営の宿題リスト（週次アクションリスト）の通し番号です。期日の「本番」は11/15の文化祭です。
| # | 期日 | 内容 | 担当 | 状況 |
|---|
| 301 | 本番まで | ワークの答え合わせで、自分がリールで使った谷の話（例：水道が凍った・作ったものが3日で壊れた）を写真と文で見せる | いつき | ☐ |
| 302 | 本番まで | 最後の種明かしで、谷を「AなのにB」、山を「昔は〜だったけど、今は〜になった」の言い方にそろえて直す | えれな | ☐ |
| 303 | 本番まで | リールを流す前に「ここを意識して見てね」「リールスタート」と言う | ステップ1のあっくん・えれな、ステップ3のりこぴん・いつき | ☐ |
| 304 | 本番まで | スライド7ページの人生グラフに「ここが谷・ここが山」と書き込み、谷の意味をはっきり言う | あっくん・えれな（ステップ1） | ☐ |
| 305 | 本番まで | 要らないページを除いた、本番用のCanvaを作る | えれな | ☐ |
| 306 | 本番まで | 各自の担当パートを練習する（通しのリハはもうしない） | 全員 | ☐ |
| 307 | 固まり次第 | 当日の動きをまとめて運営に共有する | えれな | ☐ |
| 308 | 早めに（本番前） | Discordの「参加」の絵文字を押した人がコンテスト専用チャットに入れるか、運営だけのチャンネルで試して結果を共有する | あっくん | ☐ |
| 309 | 早めに（期日なし） | 紹介制度の申込フォームで聞くのを、メールアドレスだけにする（住所と口座は聞かない）。申込から受け取りまでの流れに問題がないか整える | えれな | ☐ |
| 310 | 初回の集計まで | 申込を月末にまとめ、Amazonギフト券のリンクを、お礼のひと言を添えたかわいいメールで送る仕組みを作る（毎月くり返す） | えれな、りこぴん | ☐ |
06
次回に持ち越すこと（保留・継続検討）
次回（10/26 月 13:00）以降に固めることです。
ギフト券を誰が買って送るか
送る仕組みはえれなとりこぴんが作る。ギフト券を買う人と、お金の立て替え方は次回確認。
文化祭の会場の費用
かなり重くなりそう。節約しながらおさまる形を、えれなが探している。
⚠️ 2週以上残っている宿題
3件（有料サービスの解約確認など）が、今回も話に出なかった。担当は週次アクションリストの⚠️の節で確認を。