議事録

iサークル 運営ミーティング 議事録

文化祭の運営セミナーは、この日の細かい直しを入れて完成です。紹介制度のお礼は、現金ではなくAmazonギフト券に決まりました

開催日
2026年10月19日(月)14:40ごろ〜 全体MTG(CSミーティングの後)
参加者
りこぴん、えれな、あっくん、しゃけ、nami、いつき、パス(途中から)
誰向け
運営メンバー全員(読むと、決まったことと自分の担当が分かります)
作成
2026-10-20/Claude(10/22に新しい形で作り直し)
状態
完成(作成時に点検済み)
まず結論

今週これだけは

時間がない人はここだけ読めば大丈夫です。理由は第1章の各議題にあります

次回の全体MTG:10/26(月) 13:00文化祭:11/15自分の担当:第2章の担当の列で探す
01

議題ごとの決定と理由

前回10/16の全体MTGで出た宿題21件のうち、完了は1件、前に進んだのは1件でした。残りの19件は、今回は話に出ませんでした。前半は文化祭の運営セミナーのリハーサル、後半は紹介制度のお礼の形を話しました。セミナーの言葉は、谷=見る人の気を引く過去のつまずき、山=昔と今を比べた変化、N字=一度落ちてから上がる形です。

1

議題1 運営セミナーのリハ ── 31分28秒、この日の直しで完成重点

決定この日に出た細かい直しを入れて完成。本番前の通しリハはせず、各自で担当パートを練習する
全体31分28秒文化祭11/15

理由

  • 通しで31分28秒。3つのステップがそれぞれ7分台にそろった(しゃけが計測)
  • 出た直しは細かい所だけ。全員が「あとは本番だと思って練習」に賛成した
  • 本番用のCanvaは要るページだけで作る。当日の動きは、固まったらえれなが共有する
3つのステップの長さは、どれも7分台にそろった
ステップ1(あっくん・えれな)
7分30秒
ステップ2(しゃけ・nami)
7分39秒
ステップ3(りこぴん・いつき)
7分3秒

この図の見方:棒の長さが各ステップの時間です。全体の31分28秒には、ほかにオープニングやコンテストの案内が入ります

補足(会場と動画)

えれなによると、文化祭の準備は手伝ってくれる人のおかげで順調。ただ、会場の費用がかなり重くなりそうなので、節約していく。動画が途中で止まって見える所があったが、あっくんが最後まで見られることを確かめた。えれなは「ネットにつながずに再生すれば大丈夫」と話した。

2

議題2 リールの見せ方と「谷」の説明 ── 流す前にひと言そえる

決定リールを流す前に「ここを意識して見てね」「リールスタート」と言う。スライド7ページの人生グラフに「ここが谷・ここが山」と書き込む

理由

  • リールは情報が多く、何を見るか言わないとぼーっと見てしまう。ステップ2では言っているので、1・3にもそろえる
  • 「谷」を何度も言うのに、初めての人は谷が何か分からなくなるかもしれない
  • 山はきちんと説明しているが、谷はすぐ具体例に入っている
3

議題3 ワークの答え合わせ ── 「全部正解」の前に具体例を見せる

決定「みんなのアイデアは全部正解」の前に、いつきが実際にリールで使った谷の話を写真と文で見せる
ワーク参加者が「AなのにB」の谷を考え、スマホでコメントする時間

理由

  • 「全部正解」だけだと、結局何だったのか気になって、その後の話が入ってこない
  • 見本のリールは前に1本流したが、参加者はもう覚えていないと思う

見送った案:見本のリールをもう1本流す案。長くなりすぎるので、写真と文で見せる形にした

具体例を1つ見せてから「全部正解」と言えば、もやもやが残らない
今まで
「全部正解です」だけ

答えが気になって、次の話が入りにくい

→
これから
いつきの谷の例を見せてから「全部正解」

写真と文で、実際に使った話を見せる

この図の見方:左が今までの流れ、右が直した流れです

4

議題4 最後の種明かし ── 谷と山も、セミナーで教えた言い方にそろえる

決定最後の種明かしは、セミナーの終わりに伏線を明かす場面(スライド92ページ)。ここで谷と山の言い方を、ステップ1・2で教えた形にそろえる(えれなが直す)

理由

  • 種明かしの所が、ステップ1・2で教えた言い方とつながっているのか分かりにくい
  • N字の形にはなっているので、谷と山の言い方もそろえるときれいにつながる
  • えれなが挙げた谷の例は「子どもが大好きなのに、一緒に過ごせない」
種明かしの谷と山を、セミナーで教えた2つの言い方にそろえる
谷(ステップ1で教えた言い方)
「AなのにB」

例:子どもが大好きなのに、一緒に過ごせない

+
山(ステップ2で教えた言い方)
「昔は〜だったけど、今は〜になった」

昔と今を比べた「変化」を見せる

この図の見方:左が谷、右が山の言い方です。種明かしの文を、この2つの形で言い直します

5

議題5 人生紹介リールコンテスト ── 参加はDiscordの「参加」の絵文字で

決定Discordで押してもらう絵文字は今の「参加」のまま。押した人がコンテスト専用チャットに入れるかを、あっくんが運営だけのチャンネルで試す
受賞6名(セミナーに出る運営6人が1本ずつ選ぶ)投稿の締切12/21(月)結果発表12/28(月) 21時

理由

  • いつも使っているDiscordの自動の仕組み(カールボット)では、この絵文字を読み取れないかも
  • 調べると、「参加」の絵文字でも入れる設定があった
  • 直前に分かると怖いので、先に試して結果を共有する
コンテストは文化祭で始まり、12/28のライブで受賞者を発表する
11/15文化祭で案内その場で絵文字を押して参加
12/21(月)投稿の締切公式アカウントと共同投稿
12/28(月) 21時結果発表のライブ受賞6名
1/16(土)運営とのランチ会受賞者と運営のランチ(東京オフ会の前)

この図の見方:左から日付の順です。色の濃い枠が、いちばん近い予定(文化祭の当日)です

補足(コンテストの中身)

セミナーで学んだN字の人生グラフに沿って、自分の人生紹介リールを作り、iサークル公式アカウントと共同投稿する。参加者には、リールの台本のひな形と、谷・山・N字の物語を見つけるワークシートを渡す。選ぶ基準は再生数だけでなく、物語でどれだけ心が動いたか。フォロワー数は関係ない。受賞者には、選んだ運営との1対1の個別コンサルと、東京オフ会の前の運営とのランチ会を贈る。

6

議題6 紹介制度のお礼 ── Amazonギフト券に決定重点

決定お礼はAmazonギフト券。フォームは住所・口座をやめてメールアドレスだけにし、月末に集計してメールで送る

理由

  • 現金を渡すとお金目当ての紹介に見え、iサークルの印象が悪くなる心配がある
  • ギフト券なら一般的で分かりやすく、メールで送れる
  • 口座を聞かずに済み、個人情報を預かりすぎない
5つの案を比べ、Amazonギフト券に決めた
×オフ会の無料チケット(しゃけ案):オフ会に行かない人にはお礼にならない
×添削ライブで先に見てもらえる権利(しゃけ案):みんなに見える場なので、不公平に見えやすい
×オフ会で使える割引(nami案):現金よりありがたみが下がる
×現金の振込(これまでの案):一番うれしいが、お金目当てに見える心配と、口座を聞く手間がある
✓Amazonギフト券(パス・いつき案):メールで送れる。お金目当てにも見えにくい

この図の見方:話に出た5つの案です。×は見送り、✓が採用です

見えてきた課題
  • ギフト券の送り方はAmazonでリンクを発行してメールで送る形。だれが買って送るかは、これから決める
  • 利用規約の案と11/18の紹介制度ライブの台本は、「現金で振り込む」形で作り始めている。ギフト券に合わせて直す必要がある
補足(話し合いの流れ)

しゃけは、オフ会に来た人ほど長く続くので、オフ会に来るきっかけにしたいという思いもあったと話した。りこぴんは、1つの企画はシンプルな方がよく、オフ会に来てもらう取り組みは別にやればよいと答えた。パスは、ギフト券にお礼のひと言を添えて送ると喜ばれると提案した。りこぴんも、かわいいメールにリンクを添える形がよいと賛成した。

02

次にやること

誰がいつまでに何をやるか。番号は、運営の宿題リスト(週次アクションリスト)の通し番号です。期日の「本番」は11/15の文化祭です。

#期日内容担当状況
301本番までワークの答え合わせで、自分がリールで使った谷の話(例:水道が凍った・作ったものが3日で壊れた)を写真と文で見せるいつき☐
302本番まで最後の種明かしで、谷を「AなのにB」、山を「昔は〜だったけど、今は〜になった」の言い方にそろえて直すえれな☐
303本番までリールを流す前に「ここを意識して見てね」「リールスタート」と言うステップ1のあっくん・えれな、ステップ3のりこぴん・いつき☐
304本番までスライド7ページの人生グラフに「ここが谷・ここが山」と書き込み、谷の意味をはっきり言うあっくん・えれな(ステップ1)☐
305本番まで要らないページを除いた、本番用のCanvaを作るえれな☐
306本番まで各自の担当パートを練習する(通しのリハはもうしない)全員☐
307固まり次第当日の動きをまとめて運営に共有するえれな☐
308早めに(本番前)Discordの「参加」の絵文字を押した人がコンテスト専用チャットに入れるか、運営だけのチャンネルで試して結果を共有するあっくん☐
309早めに(期日なし)紹介制度の申込フォームで聞くのを、メールアドレスだけにする(住所と口座は聞かない)。申込から受け取りまでの流れに問題がないか整えるえれな☐
310初回の集計まで申込を月末にまとめ、Amazonギフト券のリンクを、お礼のひと言を添えたかわいいメールで送る仕組みを作る(毎月くり返す)えれな、りこぴん☐
03

次回に持ち越すこと

次回(10/26 月 13:00)以降に固めることです。

ギフト券を誰が買って送るか

送る仕組みはえれなとりこぴんが作る。ギフト券を買う人と、お金の立て替え方は次回確認。

文化祭の会場の費用

かなり重くなりそう。節約しながらおさまる形を、えれなが探している。

⚠️ 2週以上残っている宿題

3件(有料サービスの解約確認など)が、今回も話に出なかった。担当は週次アクションリストの⚠️の節で確認を。

参考

よかったこと・課題への対策

開くと読めます。普段は閉じたままで大丈夫です。

よかったこと・分かったこと

この回で良かったことと、分かったことです。

✓

3つのステップの長さがそろった

通しで31分28秒。3つのステップがそれぞれ7分台だった(しゃけが計測)。

✓

直すたびにセミナーが軽やかに

りこぴん「直すたびに、むだが少なく軽やかなセミナーになった」。

✓

本番前の心配に早く気づけた

コンテストの参加方法の心配にnamiが気づき、あっくんがその場で調べた(テストはこれから)。

✓

紹介制度のお礼の形で意見がそろった

全員の意見を聞いたうえで決められ、しゃけも納得感があると話した。

✓

文化祭の準備は順調

えれな「手伝ってくれる人が頼もしく、大丈夫」。気になるのは会場の費用だけ。

✓

去年のコンテストのリールが今年の教材に

セミナーで紹介するリール2本(いもぽんさん・みーちゃん)は、去年のコンテストの応募作品。

課題への対策(参加者の案とClaudeからの案)

色の違う枠はClaudeからの案です。会議で決まったことではありません。

1本番で慌てない

えれな

動画はネットにつながずに流す

途中で止まる心配を減らす。

あっくん

「参加」の絵文字を先に試す

運営だけのチャンネルで試して、結果を共有する。

Claudeの案

会場の一番後ろから動画を見る

10/5に決めた「会場の一番後ろの席から動画が見えるか」の確認を、えれなの当日の動きのまとめに入れておくと安心です。

2紹介制度をギフト券に切り替える

パス

お礼のひと言を添えて送る

開けたらギフト券と「ありがとう」が届く形に。

えれな

流れに問題がないか整える

フォームから送るまでを確認する。

Claudeの案

規約と台本の「現金」をまとめて直す

利用規約の案・11/18の紹介制度ライブの台本・説明スライドを、まとめて見直すと安心です。「現金で振り込む」という言い方が残っていないかを見ます。